Una de las tendencias más interesantes de los últimos diez años ha sido la convergencia del diseño y la compra de impresos, es decir, diseñadores que compran impresión en lugar de compradores de impresos que diseñan

Joan M. Tejada ( JM )

En el caso del 25% restante el papel del diseño es indirecto. Algo tan simple como seleccionar una diapositiva diseñada en Powerpoint, o hacer clic en el diseño prediseñado de una tarjeta de presentación y llenar algunos espacios en blanco en una pantalla, para luego ver la prueba, o utilizar una plantilla de página en un procesador de palabras o un diagramador de páginas. De esta manera, secretarias e incluso gerentes pueden especificar y adquirir productos impresos (pre) diseñados.

Así, cualquier trabajo de impresión involucra a un creativo que lo origina. ¿En cuál departamento trabaja este creativo?

En otras palabras, se encuentran en toda la organización. Sin embargo, estos son los creativos internos. Hay también creativos externos que trabajan en compañías de proyectos. ¿Qué diseñan los creativos?

En los últimos años, el papel de los creativos se ha extendido a la adquisición de impresos. De hecho, algunos departamentos de mercado y comunicaciones contratan a un diseñador externo para amalgamar la impresión y la adquisición de diseño. De esta manera, pueden ahorrarse la necesidad de contar con tres cotizaciones y elegir un impresor que el diseñador considere cumple con el estándar de calidad. Por esto, como nunca antes, existen más creativos profesionales comprando hoy impresión.

Los diseñadores abundan. Cada año se gradúan en Estados Unidos 40.000 diseñadores gráficos que estudian en programas de dos y cuatro años. Su trabajo se centra en cuatro áreas principales: editorial, impresión, corporativa, y servicios comerciales. Los servicios comerciales incluyen agencias de publicidad, estudios de arte y diseño, diseñadores independientes, exhibidores y servicios de mercadeo. En conjunto, existen 515.000 diseñadores gráficos. Otros creativos son los ilustradores, fotógrafos, artistas y profesionales en el campo editorial.

En el sector corporativo estadounidense, los diseñadores gráficos trabajan en muchos departamentos: publicidad/promoción, impresión interna, servicios gráficos internos, documentación técnica, servicios internos para presentaciones, edición institucional, entre otros.

Pero aquí vienen las dificultades: la mayoría de diseñadores no cuenta con grandes habilidades en la preparación de archivos, la elección del papel, los estándares para el despacho, y en otras áreas que tienen un impacto sobre el costo del trabajo. Consideremos cada una de estas áreas

Preparación de los archivos. Programas como InDesign y QuarkXPress ofrecen una gran funcionalidad para traducir una visión estética en un archivo imprimible. Esta funcionalidad no la tienen Word o Microsoft Publisher. Muchos diseñadores no logran aún manejar bien los espacios de color RGB y CMYK, utilizan fuentes que no se integran en los PDF, o emplean imágenes en baja resolución. Deben ofrecerse cursos de actualización de sus habilidades

Elección de papeles. Hay millones de opciones en la elección de los papeles y su escogencia debe estar basada tanto en el receptor final como en los medios de distribución. El sitio paperspecs.com puede ser de gran utilidad

Estándares de despacho. Casi la mitad de los materiales que se imprimen se despachan por correo y existen reglas para el peso, los plegados, los rótulos y el tamaño. Cuando se incumplen estas reglas, el cliente tiene que pagar

Color. El color de policromía es realmente barato hoy, pero tenga cuidado con esos colores especiales. ¿Es realmente necesario un quinto color, o podría hacerse por medio de impresión CMYK?

Cazbios. Los ajustes interminables representan una práctica muy costosa. De todos los trabajos, 82% tienen cambios de alguna naturaleza después de enviados a impresión. Revise dos veces y luego envíe el trabajo al impresor

Especificaciones del trabajo. Aquí entran en juego las habilidades para la compra de impresos. Elegir al impresor correcto con el equipo apropiado es tan importante como un bajo precio. Una buena comunicación con representantes de ventas que conozcan su oficio ayudará a precisar las especificaciones y también a identificar las opciones de ahorro de costos.

Existe actualmente una tendencia en muchas compañías a ahorrar costos reduciendo los volúmenes de impresos, cuando en realidad podrían ahorrar más dinero implementando prácticas efectivas de diseño y compra.